O avanço tecnológico trouxe a Inteligência Artificial, o CHAT GPT e outras novidades para nossa rotina. Existe um número cada vez maior de sistemas, aplicativos e controles sobre nossas tarefas. Se uma das justificativas para a evolução tecnológica era a maior comodidade, agilidade e o alívio nas tarefas, essa promessa não se concretizou. Estamos fazendo mais coisas ao mesmo tempo, aumentou a cobrança e nos vemos perdidos com tantas tarefas ao mesmo tempo. Estamos a beira de uma estafa, esgotamento emocional, e em alguns casos mais graves, a Síndrome de Burnout. Não é por acaso que o governo editou a NR1 – atualizada e com rigorosa normatização pra a empresa promover a saúde mental no trabalho.
Esse aumento nos compromissos, tarefas e responsabilidades nos deixou de certa forma pressionados, acuados, ansiosos! Uma das consequências mais comuns é o adoecimento mental de uma parcela dos trabalhadores, principalmente pelo excesso de utilização dos recursos de comunicação e dados. A edição da NR1 é a esperança de ambientes de trabalhos mais saudáveis.
Diante de tanta pressão tem sido comum entre os empregados desenvolver o comportamento de procrastinar. Um dos significados de procrastinar é adiar tarefas, compromissos e obrigações, o chamado “empurrar com a barriga”.
Quando esse tipo de situação ocorre vez ou outra, não há com o que se preocupar, pois pode ter sido uma exceção, uma questão de prioridades do indivíduo.
Agora quando esse comportamento de adiar um compromisso ocorre sucessivas vezes, já pode ser um indício de que a procrastinação já que está se tornando um hábito, um comportamento recorrente.
Várias podem ser as razões que levam o indivíduo a começar a procrastinar. Essas razões podem ser psicológicas, emocionais, físicas e acabam surgindo sem o indivíduo perceber. Eu mesmo já me vi procrastinando algumas tarefas que não julgava prioritária e que se mostraram urgentes. Acabei tendo que me dedicar com afinco para não perder prazo ou prejudicar meu cliente.
A procrastinação pode ser manifestada por um adiamento de tarefa em razão do indivíduo achar que ainda tem um prazo confortável para realizar a atividade/tarefa. Pode ainda ser em razão de ser uma tarefa complexa, difícil e causa um certo desprazer.
O indivíduo acaba preferindo fazer outra tarefa mais prazerosa, simples e de fácil execução.
Outro motivo muito comum que pode levar o indivíduo a adiar uma tarefa é o fato de seu estado emocional estar em desequilíbrio e ele não estar com vontade de fazer a tarefa. Mentalmente ele cria motivos que justifiquem esse adiamento. Pode ser por causa de ter discutido com o chefe e ficado com uma certa mágoa, e como “penalidade, punição” não fazer no momento a tarefa ordenada pelo chefe, deixar para depois, colocar outra prioridade no local:
Esse funcionário pensa mais ou menos assim
“- Ahh, o chefe que espere!!!
“Tenho outra coisa mais importante para fazer. Amanhã eu faço o serviço que ele me pediu.” Esse é exemplo clássico que mostra nas palavras do funcionário, a mágoa com seu chefe.
“O chefe que espere!!!!!!!!” –
esse funcionário encontrou um motivo ideal para procrastinar!
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o que é procrastinar e suas consequências, vou passar algumas dicas para você refletir sobre o tema:
- Procure ter uma lista de tarefas que deverá realizar no dia. Elabore essa lista de uma maneira justa e que seja executável por você! Isso poderá ser uma ferramenta para organizar seu dia;
- Divida as tarefas em pequenas etapas, onde você possa cumpri-las aos poucos e com um tempo razoável de execução;
- Evite estímulos externos que possam tirar seu foco, como celular, televisão, conversas paralelas. O foco é importante para o começo, meio e fim da tarefa;
- Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Organize seu dia destinando uma tarefa por vez;
- Faça a acabativa. Levante as tarefas já iniciadas, aquelas que já estão com o prazo curto, e as tarefas urgentes. Essa atitude fortalecerá seu senso de urgência e de eliminação de pendências, tirará as cobranças de seu superior em razão de trabalhos atrasados!
Agora que você conhece mais um pouco sobre procrastinação, e tem algumas dicas simples e funcionais, convido você a se aprofundar com o tema, conhecer técnicas, aplicativos e outros artigos que abordem o tema!
Enfrente esse problema de frente, modifique o comportamento e aumente sua produtividade, melhore sua qualidade de entrega dos seus trabalhos. Isso melhorará sua imagem pessoal, alavancara sua carreira e te trará bem-estar e qualidade de vida.
Professor Arnaldo Pereira dos Santos
Psicólogo e Administrador